
以前開會人們得親自到會場,但是現在開會可不一定需要這樣了,因為有了許多現代化的工具,可以讓人們不必到會場也能開會,像會議電話,像使用ip商業電話系統等等都是不錯的方法。而會議電話一出現,其流行的速度就快速的流行起來,這是為什麼呢?
一,節省時間。會議電話訂下時間之後,大家一起通過電話來開會,相當的節省時間,大家不必非得四處奔走的到會場,這樣的開會形式真的是相當的高效。
二,節省資源。如果都得到會場去開會的話,那多數人可能都會考慮開車去,從各個不同的地方聚到會場來,是不是對資源的一種浪費?所以會議電話還能節省資源。
三,提高效率。如果遇到什麼緊急的情況,會議電話的效率相對來說會更高一些,特別是那種遠端會議,採用會議電話的形式效率會更高。
會議電話已經是相當不錯的一種形式了,但是現在又出現了更好的形式,像電視會議,像視訊會議等等,這些都是依賴于科學技術的進步,相信隨著科技的發展,還會出現更好的會議形式。